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一键归档省时省力常熟公共资源交易档案实现电子化管理

发布日期:2020/11/21 21:17:12 浏览:42

苏报讯(驻常熟记者袁鼎)近日,常熟开元小学新建工程室内装饰工程交易档案完成一键归档,成为苏州首个实现电子化归档的公共资源交易项目。

打开“常熟市公共资源交易电子化档案管理系统”,在“归档管理”栏目中输入档案号,一键点击即可完成交易项目的档案归档。区别于传统归档的装订、排架及纸质档案扫描等繁琐手续,档案工作变得省时省事省力。

2015年,常熟市实施公共资源交易改革,依托一个网站入口、一个运转平台,推进“互联网 公共资源”,工程建设、采购交易、国有产权交易纳入一个平台,常态化实现全流程电子化、无纸化交易。

今年以来,常熟市公共资源交易中心各业务科室进行多轮次归档需求征集和讨论,与软件开发公司就归档管理功能的10多个子功能,多次进行交流和修改;对分类、编目等档案一般规定作出严格要求,确保档案专业性;归档内容包含了从项目注册到招标结果备案等17个流程的全部内容,确保档案完整性;项目交易结束后,待归档资料即从业务系统自动推送至档案系统,实现档案系统与业务系统的无缝对接,且推送不可逆,保证了档案资料的严肃性;最终完成传统归档与档案系统较高程度的融合。

据介绍,该系统功能设置同时具备个性化和专业化,在全省居领先水平。交易档案实现电子化管理,让归档工作变得简单及时,减少人力物力,并简化了查档手续。

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